Minister Hanke Bruins Slot van Binnenlandse Zaken legt de ontwikkeling van het Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI) stil. Dit gebeurt op aanbeveling van het Adviescollege ICT-toetsing.
Op PLOOI vinden inwoners, overheden en bestuurders op een centrale plaats alle actief openbaar gemaakte overheidsinformatie. Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden en moeten overheden en zelfstandige bestuursorganen verplicht bepaalde gegevens publiceren. Dat moest via PLOOI gebeuren, maar het platform zou daarvoor wel significant moeten worden aangepast.
Problemen
Het ministerie van BZK vroeg het Adviescollege ICT-toetsing de opzet van PLOOI te toetsen. De bevindingen zijn dat het nog te lang zal duren voordat een bruikbaar centraal platform kan worden opgeleverd en dat komt doordat:
-
- De gekozen oplossingsrichting onvoldoende passend is omdat deze uitgaat van een standaard die door bestuursorganen lastig is op te volgen. Hiervoor moeten zij hun eigen systemen aanpassen en informatie handmatig toevoegen.
- Er onvoldoende grip is op het programma doordat nog niet is vastgesteld welke ICT-eisen moeten worden gesteld om aan de Woo te kunnen voldoen. Ook ontbreekt een planning met activiteiten en daaraan gerelateerde kosten.
- De ontwikkelaanpak onvoldoende gedegen is, omdat aandacht voor kwaliteit en niet-functionele eisen (beschikbaarheid, snelheid, grootte en type van de aan te leveren documenten) ontbreekt.
Eenvoudige variant
Om deze redenen heeft het college de minister geadviseerd om de ontwikkeling van PLOOI in zijn huidige vorm stop te zetten en te investeren in een eenvoudige variant met een verwijsindex en een zoekfunctie. Bij deze variant plaatsen bestuursorganen documenten op hun eigen servers waar het nieuwe platform vervolgens naar verwijst om de documenten doorzoekbaar te maken. Dat zou de kosten een stuk verlagen. De minister volgt dit advies op, schrijft ze aan de Tweede Kamer. De ontwikkeling van het nieuwe platform start in het tweede kwartaal van 2023. Bestuursorganen worden wel aangemoedigd om door te gaan (of te starten) met het openbaar maken van overheidsdocumenten. Dit kan bijvoorbeeld op een eigen of gezamenlijke website.
