Is er een verschil tussen “rectificatie” en aanpassen van persoonsgegevens na verhuizing? Ja, aldus een recent gepubliceerd vonnis van de rechtbank Noord-Nederland. Het betekent vooral dat organisaties wél geld mogen vragen voor die laatste categorie aanpassingen.

De zaak was aangespannen door de eigenaar van een kat genaamd Tom Tom. Deze draagt een chip en staat geregistreerd in de databank van de Stichting Nederlandse Databank Gezelschapsdieren (NDG). Daarmee kan door het aflezen van de chip de eigenaar opgespoord worden als dat nodig is.

Deze eigenaar was na de registratie verhuisd, en had naar eigen zeggen “geen enkele interesse in een of ander pasje”. Dat pasje krijg je bij registratie, en na adreswijziging krijg je een nieuwe – alleen kost dat € 5,50. Maar deze eigenaar had een slimme route (see what I did there) gevonden om een gratis adreswijziging door te voeren, namelijk artikel 16 AVG:

De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld rectificatie van hem betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft de betrokkene het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken.

Een rectificatie is namelijk kosteloos (art. 12 lid 5 AVG). Dit recht hangt samen met de algemene AVG eis dat persoonsgegevens “juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd” (art. 5.1(d) AVG). Na een verhuizing is je adres niet meer juist, dus dat zou je moeten kunnen laten corrigeren onder de AVG, zou je zeggen.

De rechtbank is echter scherp en ziet dat er niet “corrigeren” of “wijzigen” staat, maar “rectificeren”:

De rechtbank vindt echter dat er in het geval van [A] niet gezegd kan worden dat de NDG fouten heeft gemaakt bij het verwerken van haar persoonsgegevens. Het enkele feit dat de adresgegevens na een verhuizing niet langer juist staan vermeld in een gegevensbestand betekent daarom niet dat deze moeten worden gerectificeerd. Eerder is sprake van het actualiseren van de betreffende gegevens. De verplichting om persoonsgegevens de actualiseren is opgenomen in artikel 5 lid 1 onder d AVG. In dat artikel is niet bepaald dat het actualiseren van persoonsgegevens kosteloos moet plaatsvinden.

Een aanpassing is dus pas een rectificatie als deze voortvloeit uit een fout van de verwerkende organisatie. Dat jij verhuist, is natuurlijk geen fout van die organisatie en dus geen reden om een rectificatie van je adres te eisen.

Arnoud