Een lezer vroeg me:
Regelmatig gebruik ik de afbeeldingenbibliotheek van Microsoft in presentaties, Word-documenten en dergelijke. Nu wees een collega me er op dat dit alleen mag zolang je ze alleen hergebruikt in programma’s van Microsoft, dus een tekst gemaakt in Word met afbeeldingen mag je als Word-document (online) publiceren maar niet als pdf want dat is een programma van Adobe. Klopt dat?
Microsoft heeft een behoorlijk uitgebreide bibliotheek met creatief materiaal zoals iconen en stockbeeld, naast een koppeling met Bing Afbeeldingen die mede kan zoeken op licentie (Creative Commons). Afgezien van die laatste liggen de rechten op dat materiaal bij Microsoft, en je hebt dus een licentie nodig om dit te mogen gebruiken.
Het lastige is dat de standaard licentie van Microsoft noch de dienstenvoorwaarden (TOU) dit expliciet vermeldt. Gezien hoe auteursrecht werkt, mag je dan die materialen dus niet gebruiken.
Oudere versies van die licentie benoemden dit wel nadrukkelijk, en hanteerden het criterium van van “geïntegreerd in een document” wat ik altijd heel logisch vond. Je krijgt toegang tot die clipart om je documenten mee te versieren, dus mag je er documenten mee versieren. Maar ze los op mokken of advertentieposters plakken, dat is niet de bedoeling dus mag dat niet.
Het enige dat er nu nog is, is een soort FAQ van Microsoft waarin ze uitleggen dat
You can use the premium images and other creative content however you see fit, as long as it’s within an Microsoft 365 app or SharePoint site. For commercial customers, this includes selling PowerPointpresentations, Excel workbooks, or Word documents that include this content, just as you would have sold these files in the past.
Het criterium is hiermee verschoven naar “moet in onze apps blijven”. Hoe zich dat verhoudt tot “je mag ze verkopen” is dan wel volstrekt onduidelijk.
Iets verderop staat dat je mag “Export these files to other formats such as PDF and ODF.” Die PDF mag je dan kennelijk ook ‘verkopen’ of weggeven aan een ander, maar daarbij gaat de content dan buiten de MS365 app of SharePoint site.
Ik denk dat dat dus mag, specifiek omdat men spreekt van “selling documents that include this content” en gratis weggeven zit redelijkerwijs in dezelfde categorie. (Juristen die over ‘redelijk’ beginnen, hebben geen echte argumenten meer.)
Wat vooral onduidelijk is, is wat de ontvanger mag doen met het document. Lezen en dergelijke is ongetwijfeld prima, maar zou deze de presentatie aan mogen passen in OpenOffice en die dan aan hun cliënt mogen geven? Ik vermoed van niet gezien de bewoordingen van de licentie, maar “selling presentations” impliceert dat de koper er mee mag doen wat deze wil.
Arnoud
