Buitenpromovendi doen in hun eigen tijd promotieonderzoek.
Ze krijgen een VUnet-ID zodat ze toegang tot bronnen in de bibliotheek hebben.
Dat werkt. Laatst wilde een buitenpromovendus Legal Intelligence raadplegen. VU
studenten en medewerkers krijgen toegang via hun VUnet-ID. Dat werkte niet.
Waarom niet?
Voor de meesten bekend, Legal Intelligence is een portal
waar content ontsloten wordt. Deze content is vrij beschikbaar voor een ieder
(open bronnen) en deels content waar een licentie met de aanbieder van de
content voor nodig is. De VU heeft deze licenties. De reden dat de
buitenpromovendus niet bij Legal Intelligence kon inloggen, is dat zijn status
niet medewerker was. Let wel, alle content heeft hij via zijn VUnet-ID en de
bibliotheek toegang toe. Het gaat alleen om de ontsluiting via Legal
Intelligence.
Een oplossing die voorgesteld werd was om de
buitenpromovendus medewerker te maken. Dat is hij echter niet. Vreemde
bureaucratische oplossing. Het wordt nog gekker. Bij IT zag ik dat de status
van de buitenpromovendus, medewerker was! Nu is er nog een ander systeem, het
HRM systeem, en daar is dat niet zo. Blijkbaar gebruikt IT voor toegang tot
Legal Intelligence niet haar eigen label medewerker.
Zowel door Legal Intelligence als ondergetekende is er op
aangedrongen de situatie ten goede te keren. Let wel, de universiteit betaalt
700 euro per jaar, wat bizar veel is, maar dat komt omdat er geen onderscheid
gemaakt wordt per VUnet-ID. Voor mij, die vrijwel dagelijks via computers op de
campus of laptop gebruik maakt van zijn VUnet-ID is het bedrag ook 700 euro.
Zojuist ontving ik een mailtje waarin het incident (zo
worden dergelijke kwesties aangeduid in de systemen) werd afgesloten. Probleem
opgelost? Niet echt: MIJN VUnet-ID is “toegevoegd aan rechtengroep
U_APP-surfsara-surfspot-affiliation”.
*doorstrepen wat niet van toepassing is
