In
april 2018 werd duidelijk dat tientallen medewerkers van het HagaZiekenhuis in
Den Haag, onbevoegd het elektronische medisch dossier van BN’er Samantha de
Jong (bekend als ‘Barbie’) hadden ingezien. Deze medewerkers waren niet
betrokken bij de medische behandeling van Barbie en mochten deze gegevens dus
ook niet inzien. Het ziekenhuis kwam hier achter na routinecontrole van de loggegevens.
Trouw
meldt nu dat de minister van volksgezondheid, samen met de Autoriteit
Persoonsgegevens (AP), een richtlijn gaat opstellen met betrekking tot deze
loggegevens en de bewaartermijn daarvan.

Een medisch
dossier bevat vanzelfsprekend veel gevoelige informatie over de patiënt in
kwestie en zijn gezondheid. Nu ziekenhuizen en andere zorginstellingen de
privacy en digitale veiligheid van deze patiënten dienen te waarborgen, houden
deze instanties de loggegevens van medische dossiers bij. Op deze manier kunnen
ziekenhuizen bijvoorbeeld zien wanneer en wie er een bepaald elektronisch dossier
hebben bekeken. Niet alleen de instanties kunnen dit inzien. De betrokken patiënten
hebben eveneens het recht om deze loggegevens in te zien.

Hoelang de loggegevens echter bewaard moeten worden is niet duidelijk. Op dit
moment geldt dat loggegevens bewaard moeten blijven zolang dit in het belang is van
de specifieke patiënt. Uit het artikel van Trouw blijkt dat door deze omschrijving de
bewaartermijnen tussen ziekenhuizen onderling sterk uiteenlopen. Sommige
ziekenhuizen hanteren een bewaartermijn van 2 jaar waar andere een
bewaartermijn hanteren van 15 jaar of langer voor de loggegevens. Om duidelijkheid over deze
bewaartermijn te verschaffen, gaat de minister nu zelf, in samenwerking met de
AP, een richtlijn opstellen. De mogelijkheid hiertoe was in eerste instantie
aan de branche zelf overgelaten, maar de minister is nu van mening dat het te
lang heeft geduurd. Verwacht wordt nu dat er nog een dergelijke richtlijn in de
eerste helft van 2019 zal verschijnen.

De
uiteindelijke duur van de bewaartermijn is reeds nog onbekend. De AP heeft al laten
weten dat het een bewaartermijn van 15 jaar als een logische termijn beschouwt omdat
het medische dossier voor eenzelfde periode wordt bewaard. De minister zelf
laat echter weten hier nog niet zeker van te zijn.

https://www.solv.nl/weblog/richtlijn-voor-loggegevens-medisch-dossier-op-komst/21716